Trong suốt quá trình 4 năm (Từ 01/01/2017 đến nay) và trong năm cuối cùng (tới 31/12/2021), dự án “Vì một thế giới đảm bảo quyền trẻ em và bình đẳng cho trẻ em gái, tập trung vào việc thúc đẩy hệ thống chăm sóc, giáo dục an toàn và thân thiện với trẻ em tại Lai Châu và Kon Tum, Việt Nam” đã/đang và sẽ thực hiện nhiều hoạt động giáo dục, truyền thông nâng cao nhận thức cho người dân cộng đồng tại các địa bàn dự án.
Nhằm báo cáo và lưu lại các hình ảnh hoạt động của dự án tại cộng đồng, đồng thời chia sẻ những sáng kiến, câu chuyện thay đổi và thực hành tốt từ dự án, Trung tâm Sống và Học tập vì Môi trường và Cộng đồng (Live&Learn) và Tổ chức Plan International Việt Nam mong muốn quay và sản xuất một số video tư liệu.
1. Mục đích
- Nhìn lại và tổng kết các hoạt động dự án trong suốt 05 năm;
- Chia sẻ sáng kiến, câu chuyện thay đổi và thực hành tốt từ các đối tượng hưởng lợi và người thực hiện dự án để truyền thông tới công chúng (thông qua các kênh truyền thông của dự án và các kênh báo chí, truyền hình) và làm tư liệu cho các dự án trong tương lai.
2. Đối tượng:
Video hướng tới đối tượng là nhà tài trợ, giáo viên, học sinh tại địa bàn dự án và cộng đồng.
3. Địa bàn quay:
Tại Lai Châu.
Bao gồm:
- 01 chuyến đi khảo sát các mô hình (trước khi lên kịch bản).
- 01 chuyến quay thực tế.
Lưu ý: Chi phí ăn, ở tại Lai Châu do Live&Learn hỗ trợ hoàn toàn theo định mức của nhà tài trợ, vui lòng không đính kèm phần chi phí này trong báo giá.
4. Mô tả công việc:
Video đáp ứng các yêu cầu sau:
4.1. Định hướng chung
| Video tổng kết kết quả dự án | Video về từng mô hình thực hành/sáng kiến tốt | |
| Số lượng | 01 | 03 |
| Thời lượng | 3 – 7 phút | 3 – 5 phút |
| Nội dung | Nội dung chính: Trẻ em làm gì ở cộng đồng và trường học? | Nội dung chính: Trẻ em làm gì ở cộng đồng và trường học? |
| Tổng kết các hoạt động dự án Trường học an toàn lồng ghép với các câu chuyện thay đổi và thực hành tốt từ trẻ em, người làm dự án, và đối tượng hưởng lợi trực tiếp. | Giới thiệu, chia sẻ và hướng dẫn mỗi mô hình thực hành hoặc sáng kiến tốt trong cộng đồng: Mô hình trồng cỏ ventiverMô hình bếp ăn cải tiến tiết kiệm củi và vườn rau Mô hình nuôi giun trùn quế. |
4.2. Yêu cầu về hình ảnh
- Phim sử dụng hình ảnh chân thực, nhẹ nhàng, gần gũi, vui tươi, nên thơ;
- Có sự cân bằng về giới thể hiện qua các hoạt động trong video;
- Có hình ảnh thể hiện yếu tố vùng miền (cảnh quan, quần áo, giọng nói,…);
- Không gian quay linh động bên trong lớp học, nhà văn hóa, gia đình;
- Đảm bảo sự xuất hiện logo trích dẫn dự án thuộc các đơn vị đồng tài trợ.
4.3. Yêu cầu kỹ thuật
- Chất lượng hình ảnh: Full HD và theo định dạng chuẩn phát sóng của VTV.
- Hình ảnh thẩm mỹ, đáp ứng theo phong cách đã mô tả;
- Nhạc nền nhẹ nhàng phù hợp với video, có thể thu trực tiếp các âm thanh đời thường; âm thanh phỏng vấn có tiếng sạch, không lẫn tạp âm.
4.4 Yêu cầu khác
- Các video có Sub tiếng Việt, tiếng Anh.
- Phát sóng các video này trên các kênh truyền thông/truyền hình, đặc biệt là kênh truyền hình quốc gia VTV.
5. Thời gian thực hiện (đề xuất)
| STT | Nội dung | Thời gian thực hiện |
| 1 | Hạn chót nhận báo giá và portfolio | 05/04/2021 |
| 2 | Lựa chọn đơn vị tư vấn sản xuất | 07/04/2021 |
| 3 | Gặp mặt đơn vị tư vấn sản xuất và trao đổi kỹ hơn | 08/04/2021 |
| 4 | Đi thực địa khảo sát các mô hình tại Lai Châu | 09/04 – 11/04/2021 |
| 5 | Làm việc với đơn vị tư vấn sản xuất để thống nhất mô hình và đưa ra được kịch bản dựa trên thực địa (bao gồm câu hỏi phỏng vấn) | 12/04 – 19/04/2021 |
| 6 | Chốt lại kịch bản cuối cùng (với nhà tài trợ) | 20/04/2021 |
| 7 | Lên kế hoạch và thực hiện quay footages | 20/04 – 10/05/2021 |
| 8 | Dựng video theo kịch bản và footage thực tế | 10/05 – 31/05/2021 |
| 9 | Chỉnh sửa video theo comment của các bên | |
| 10 | Sản phẩm cuối cùng | 31/05/2021 |
Lưu ý:
- Lịch trình cụ thể sẽ được cập nhật sau khi thống nhất hợp tác với đơn vị sản xuất.
- Hoàn thiện video đảm bảo tuân thủ quy định về bản quyền với các sản phẩm âm thanh, hình ảnh, logos sử dụng trong video. Bản quyền video và các sản phẩm liên quan (bao gồm kịch bản, hình ảnh, lời thoại được thu âm và lồng tiếng trong quá trình sản xuất) thuộc về Live&Learn.
- Không sử dụng các tài liệu (kịch bản, hình ảnh) do Live&Learn cung cấp vào bất kỳ mục đích gì khác ngoài thỏa thuận này, tuyệt đối không sử dụng vào mục đích thương mại.
- Sản phẩm cần được xây dựng (1) với sự trao đổi và tư vấn thường xuyên với Live&Learn cho tới khi thống nhất (cả về nội dung và kỹ thuật), (2) từng công đoạn cần có sự phê duyệt của Live&Learn về các hạng mục kịch bản, storyboard, quay phim/lời thoại và diễn xuất MC, hình ảnh màu và hậu kì.
- Sản phẩm được coi là đạt yêu cầu (1) với sự trao đổi và tư vấn thường xuyên với Live&Learn cho tới khi thống nhất (cả về nội dung và kĩ thuật), (2) từng công đoạn cần có sự phê duyệt của Live&Learn: kịch bản, storyboard, quay phim, lời thoại, hình ảnh màu và hậu kì.
6. Yêu cầu đối với đơn vị sản xuất
- Có năng lực sản xuất các video clip, phim tài liệu tương tự
- Có kinh nghiệm làm video, phim ảnh liên quan đến trẻ em là một lợi thế
- Có kinh nghiệm làm việc với các tổ chức phi chính phủ/phi lợi nhuận là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ chia sẻ video tới các đơn vị truyền thông, đặc biệt là VTV là một lợi thế.
- Có tư cách pháp nhân trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh.
7. Yêu cầu đối với báo giá
- Hồ sơ năng lực công ty
- Báo giá sản phẩm cạnh tranh chi tiết (đã bao gồm tất cả các loại chi phí, các khoản thuế liên quan khác)
8. Hình thức và thời hạn gửi báo giá
Các đơn vị sản xuất video quan tâm vui lòng gửi hồ sơ bằng bản cứng có dấu đỏ về Live&Learn trước 17h30 ngày 05 tháng 04 năm 2021. Sau khi xét duyệt, chúng tôi sẽ liên hệ lại với đơn vị đạt yêu cầu.
9. Địa chỉ nhận hồ sơ
- Trung tâm Sống và Học tập vì Môi trường và Cộng đồng (Live&Learn)
Số 24, Làng Kiến trúc phong cảnh, Võng Thị, Tây Hồ, Hà Nội
- Điện thoại: 024 3718 5930
- Email: linh.nguyenhai@livelearn.org, diu.pham@livelearn.org
Lưu ý: Vui lòng ghi rõ nội dung Hồ sơ chào giá ngoài phong bì thư. Hồ sơ đã nộp sẽ không được hoàn lại.
Kính mời các đơn vị có đủ năng lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực trên quan tâm tới dự án gửi Hồ sơ báo giá.
